Excel Word PPT高效整合應用訓練

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第1部分 完美報告的基礎：令人信服的數據和圖表

第一講 Excel數據分析基礎

? 數據表格的高效整理與規范（修改非法日期；數字和文本的格式統一；快速填充數據；快速分列數據；等等）

? 常用數據分析函數的高效運用（高效分類匯總；高效數據查找與引用）

第二講 快速匯總分析海量的數據

? 快速匯總大量的工作表（合并計算；數據透視表匯總；動態匯總報表）

? 利用數據透視表快速制作各種分析報表（制作年報、季報、月報；分析銷售分布狀況和趨勢；構成分析、對比分析、同比分析、環比分析；創建新的分析指標；等等）

第三講 報表數據的圖形化

? 用圖表準確表達出你的觀點

? 圖表的美化：為在PPT上展示做準備

? 利用自選圖形突出標識圖表的重點信息

? 利用組合圖表表達更多的信息（差異分析圖；同比分析圖；等等）

? 利用動態交互圖表讓圖表按照你的要求顯示

? 在PPT上制作動態交互圖表

第2部分 完美報告的提交：簡練通達的Word報告

第一講 不同報告的風格及其鑒賞

1．為經理提供的報告

2．為老總提供的報告

3．為客戶提供的報告

4．國內和國外Word報告的差異

第二講 文檔文字——傳神的主體

1．怎樣設置字體和字號，讓版面更加明確表達信息？

2．文字需要怎樣的裝飾，以便讓信息更加突出？

3．如何控制字距和行距？段落之間的空隙應如何考慮，才能使版面更加干凈

第三講 表格——靈活的排版手段

1．Word表格的插入、編輯及使用技巧

2．Word表格的排版技巧

3．Excel表格與Word的鏈接和更新：缺陷及其解決方法

第四講 圖表——形象化的數據

1．在Word上放置圖表的基本原則

2．圖表與表格和文字之間的搭配和協調

3．Excel圖表與Word的鏈接和更新：缺陷及其解決方法

第五講 圖形——概念的視覺表達

1．用各種圖形來表達概念和思想，讓文章生動、易讀

2．在Word中合理使用各種圖形和圖像：正確的圖形，合理的布局

3．為Word文檔瘦身：壓縮圖形

第六講 色彩——風格的渲染手段

1．文字、表格和圖形的色彩設置和搭配

2．常見的錯誤及問題

第七講 版面——展示頁面的整體美

1．圖文混排的技巧和注意事項

2．使用模版、分欄、文本框、背景、水印等技巧

3．設計美觀的文檔頁面

第3部分 完美報告的展示：令人過目不忘的PPT

第一講 基礎篇

1．導語：PPT演示的價值；成功的關鍵三原則

2．PPT快速入門：設計模版應用；文本動畫

第二講 設計美化篇

1．色彩基礎：母版簡介及設置；設置配色方案；使用版面元素；

2．剪貼畫與圖片：修改元素顏色、移動位置；圖片裁剪；

3．數據圖表處理：圖表類型；圖表選項設置；插入Word及Excel表格

第三講 多媒體應用篇

1．動畫設計：動畫的要素；動畫的設置；創建交互式PPT；放映技巧

2．聲音文件的應用：使用音效；插入聲音；插入CD音樂及錄制的聲音

3．插入視頻文件：使用剪輯管理器；插入視頻的方法；插入FLASH的技巧

第四講 高手進階篇

1．讓你的PPT會說話的技巧

2．制作PPT常犯的12個錯誤

3．站在觀眾的角度設計PPT

4．讓PPT邏輯化的**核心的方法

5．讓PPT一目了然的5個方法

6．如何構思PPT

7．優秀PPT鑒賞