高效能人士的時間與個人管理

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課程大綱

第一講：診斷篇——個人管理的難題
一、個人管理領域的四大難題
1. 動力不夠
2. 時間不夠
3. 習慣不好
4. 改變太難
案例研討：你會如何選擇？
二、時間都去哪了
1. 時間干擾的4P
2. 常見的十大時間浪費現象
案例研討：小明的時間去哪兒了？
課堂練習：個人時間管理診斷

第二講：理念篇——時間管理的原則和策略
一、時間管理的六個策略
1. 定規劃
2. 設時限
3. 堵漏洞
4. 分輕緩
5. 建系統
6. 育習慣
二、高效時間管理法則
1. 四象限決策原則
2. 帕累托時間分配原則
3. ABC工作優先法則
4. 黃金時間管理準則
5. 猴子法則——擺脫第三象限工作
6. 蕃茄工作法——克服拖延癥的工具
7. 衣柜整理法——處理雜事智慧

第三講：方法篇——提升個人行動力
一、提升個人行動力的“WOOP四步法”
1. 寫下一個愿望
2. 描述愿望實現后的結果
3. 實現過程中可能遇到的困難和挑戰
4. 你將如何制訂行動計劃？
二、工作目標和計劃制訂
1. 工作目標的制訂原則——目標SMART原則
2. 目標執行的“PDCA”循環
3. 高效工作的工具箱——效率手冊的使用
4. 有效完成工作的方法
1）接受命令的三個步驟
2）將想法轉化為行動的步驟
工具：員工日工作、周工作、月工作流程清單
工具：高效分析問題和解決問題的百寶箱
三、最強整理術
1. 環境整理：5S法
2. 信息整理：印象筆記
3. 情緒整理：ABCDE法則
4. 工作整理：大腦清空術
5. 人際整理：“人以群分”
工具：情緒梳理的“SLK“模型（紅綠燈法則）

第四講：實踐篇——問題突破
一、時間和個人管理實踐中常見問題
1. 拖延癥的終結
2. 臨時性、突發狀況的應對
3. 好習慣的培養
二、保持工作激情的三元素
案例：派克魚市的活力來源？
1. 興趣
2. 能力
3. 價值觀
三、追求快樂工作的6大錦囊
1. 活在當下
2. 突破局限
3. 理性思考
4. 大道至簡
5. 放下和原諒
6. 正向思考
四、拒絕拖延的10個方法
工具：角色平衡工具——“生命之花”
工具：每日心態檢視表
工具：豐盛日記