分析問題與解決問題方法訓練
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課程大綱
第一講:分析問題技術——定性與決策
1. 分析問題——采取對策的前提
案例:我很努力,我受影響——我沒有問題
2. 問題定性——解決的必要性(工具)
3. 問題定性——解決的迫切性(工具)
4. 問題定性——是否符合時宜
5. 解決問題——策略選擇
6. 睿智決策——面對問題的姿態(工具,練習)
第二講:處理問題的思路——應對工作各類問題
一、工作障礙,必須迅速處理
問題分類——對策
二、重大責任問題——處理流程
視頻案例:集體逃兵,怎么辦?
1. 重大問題定義與影響
2. 重大問題解決模型
1)緊急處理,制止損失
2)臨時處置,減少傷害
3)分析核查,找準原因
4)有效解決,預防再生
三、現場業務問題——處置技巧
1. 臨時/現場問題——積累的爆發
2. 業務/現場問題——處理模型
案例:工作問題,現場處理
四、新事不適問題——快速適應
1. 新發問題,工作要求變更
2. 新發問題——處理思路
練習:新發問題解決思路
視頻:《戰場上訓練新兵》
五、職能責任問題——員工執行力
1.職能/執行問題——原因
2. 職能/執行問題——解決思路
1)提升管理促執行-建立好的管理意識(管理者:三大意識,四大能力)
2)提升管理促執行-充實管理技術(管理者《管理能力表》)
3)提升管理促執行-正確管理,別管偏(管理方法示例)
4)提升管理促執行-完善管理體系,有依據(工具)
六、協作保障問題——處理思路
1. 協作問題-特性與對策
2. 同事間協作的問題-基本對策
3. 跨部門問題-處理思路
4. 優化協作
1)為人,做好自己的事,自強受尊重。
2)處事,有服務意識,才有好的人際。(同事關系八個關鍵)
3)溝通,同事間商議。少講理(視頻案例)
4)策略,雙贏合作,算利益(視頻案例)
5)沖突,理解忍讓,顧大局
小結:同事歡迎的姿態
第三講:解決問題的步驟
一、復雜問題,解決思路
工具:解決系統性問題的思路——PDCA
二、確定任務——明確解決的問題
1. 解決問題——要具備的條件
2. 問題定性——領導重視的
三、確定目標——改善項目與規劃
1. 問題分析的方法
1)頭腦風暴
2)4W1H:原因熟慮,準確針對
工具:豐田問題追溯思維
練習:多維度找原因
3)魚骨圖:找到問題的主因
練習:找到問題的關鍵原因
2. 分析結果——改善目標與項目
3. 借鑒經驗,找出方法
4. 統改善計劃
四、徹底解決——將改善成果固化
1. 改善管成控制——檢查
2. 改善成果評估
3. 改善成果固化
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