集團企業合同管理風險防控訓練

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課程大綱
第一講：合同管理常見問題與有效應對
一、常見問題梳理
1. 合同簽訂前的準備工作做的不夠
1）簽約主體不明
2）?代理人權限范圍不清
3）資信情況與履約能力
4）談判準備不足
2. 合同簽訂與履行監控不完善
1）反舞弊（獨立性）
2）簽約銜接（商務條件對接）
3）履約銜接（合同交底）
4）執行督促（相互督促）
3. 企業制度不完善
1）健全審批流程與權限制度
2）專人授權簽約代表
3）合同經法務部審核
4）必要的程序（如是否要召開董事會、股東大會等）
二、有效合同管理
1. 合同管理的過程：洽談、草擬、簽訂、生效、執行、失效
2. 供應商分類：區別供應商，區別簽約投入
3. 合同定性：不同的合同性質決定不同的制度選擇
4. 簽約組織設置：分工明確，流程制度化
5. 合同執行：再好的合同，沒有好的執行，等于零

第二講：知名集團企業（上市公司）合同管理精髓分析
一、華潤集團合同管理特點
1. 推廣范本
1）專業合同的范本化
2）約束合同談判變數
3）經驗教訓的總結
4）降低合同風險
2. 三級審核
1）總部——大區（利潤中心）——城市公司
2）分層級界定審批權限
3）上級復審制
3. 專業垂直監管
1）法律崗
2）審計崗
3）財務崗
4）專項檢查權
4. 合同編碼
1）公司代碼-部門代碼-類別代碼-年份+合同序號
2）CRL – LD – LC – 12003
3）華潤置地-法律部-勞動合同-2012年第3份
二、佳兆業集團合同管理特點
1. 法務合約中心
1）法律意見
2）?多項集權
審核權、用印權、檢查權、知情權、對外聯絡權、訴訟代理權
3）三層法律專崗
總監——經理——主管、專員
2. 配套制度
1）法律事務登記制
2）法律事務研討制
3）法律事務匯報制
4）法律事務移交制
5）法律事務問責制
3. 合作入圍
1）非招標綜合評定三家合作入圍
2）招標的規范合作入圍
三、華為合同管理
1. 強大法務部
1）法務部的主管CEO
2）?設各子公司對接人
3）三大主營業務有分支法務部
4）降低合同風險
2. 信奉流程管理
1）所有常用合同皆有模板
2）每份合同均有評審流程
3）模板優化有管理流程
4）解除合同有管理流程
5）特殊事項例外處理流程

第二講：合同簽訂時的風險與防控
一、合同成立、生效與效力持續
1. 要約與承諾
2. 附條件生效與解除
3. 附期限生效與終止
4. 法定解除、約定解除
5. 不可抗力
二、合同條款中應注意哪些規范？
1. 質量標準條款
1）國家標準與行業標準
2）約定標準
3）樣品標準
2. 交付方式條款
1）不動產交付
2）動產交付
3）運輸中貨物交付
4）第三方交付
5）占有改定
3. 付款條款
1）付款條件約定
2）付款節點設置
3）付款流程
4）付款抗辯
4. 定金條款
法律小常識：訂金與定金的區分
5. 風險轉移條款
1）風險轉移重要性
2）風險轉移分界點
3）不同情形下的風險轉移
4）所有權保留與風險轉移
6. 驗收條款
1）外觀驗收
2）開箱驗收
3）出廠檢驗
4）安裝驗收
5）單機調試驗收
6）聯動驗收
5）最終驗收
7. 違約責任條款
1）一般違約與重大違約的區分
2）根本違約界定
3）法定解除權與約定解除權
4）違約金的設定與減少抗辯
8. 爭議管轄條款
1）約定管轄與專屬管轄
2）訴訟與仲裁
3）管轄的沖突
三、簽訂時的幾個小細節：（根據現場氣氛，問答后總結亦可）
1. 合作方應加蓋其單位的公章，合作方的經辦人應提供加蓋其單位公章的簽約授權委托書
2. 加蓋的公章應清晰可辨
3. 合同文本經過修改的，應由雙方在修改過的地方蓋章確認
4. 取得合作方的營業執照復印件

第三講：合同履行中的風險與防控
一、企業內部合同履行流程
1. 信息傳遞、整理職能
2. 合同履行監督檢查職能
3. 合同資料的保管職能
4. 部門協調職能
二、證據保存制度
1. 妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部書面記錄
2. 涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據的收集
3. 涉及往來傳真件必須及時復印加以保存