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激發團隊智慧提升會議效能

激發團隊智慧提升會議效能

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課程大綱
序言:結構化會議 勢在必行
1. 影響會議效能的關鍵因素
2. 結構化會議的概念
3. 結構化會議的核心原理
4. 結構化會議的4大價值

第一講:3大引導流程秘訣 保證效能
秘訣1:有備而來——如何做好會議的準備
1. 準備期思考的兩個問題
2. 結構化會議準備的5P原則
3. 結構化會議的其他準備要點
4. 結構化會議準備清單
秘訣2:引人入勝——如何做好會議的控場
1. 如何進行結構化會議高能開場——4部曲
2. 如何保證參會者專注會議主題——2技術
3. 如何在結構化會議中管理掉隊問題
4. 如何在結構化會議中解決分歧達成共識
秘訣3:會后落地——如何做好會議跟進
1. 結構化引導會議總結時常見問題
2. 結構化引導會議總結時的5個步驟
3. 結構化引導會議的跟進策略

第二講:4大引導工具秘訣 會議無憂
秘訣4:重構議題——如何澄清觀點背后的事實
1. 觀點與高質量事實概念澄清
2. 工具應用步驟與要點
3. 會議中如何澄清觀點背后的事實
4. 會議中如何重構議題
秘訣5:激蕩智慧——如何多樣化頭腦風暴
1. 頭腦風暴在會議發散期的價值
2. 頭腦風暴的四大原則
3. 頭腦風暴的多種變形操作
4. 應用陷阱及應對技巧
秘訣6:刨根問底——如何分析問題真因
1. 頭腦風暴——分析可能的原因
2. 評估聚焦——篩選關鍵原因
3. 3why深度分析——挖掘問題真因
秘訣7:策略優選——如何優選解決方案并落地
1. 策略優選的三種方式及操作步驟與要點
2. 執行案例示范
3. 如何制定落地行動計劃

第三講:多樣場景,靈活應用
場景一:如何引導結構化例會
1. 召開例會常見的3種誤區
2. 開好例會的4大指導原則
3. 開好例會的5個結構流程
場景二:如何引導目標分解會
1. 目標分解常見的5大誤區
2. 目標分解會的準備重點
3. 結構化目標分解會的4個結構流程
場景三:如何引導績效分析會
1. 績效分析常見的3大誤區
2. 績效分析會的準備重點
3. 績效分析會的7個結構流程
場景四:如何引導問題分析會
1. 描述問題的4個關鍵
2. 問題分析會的準備重點
3. 績效分析會的5個結構流程
場景五:如何引導工作復盤會
1. 工作復盤會的價值
2. 工作復盤會的準備重點
3. 績效分析會的4個結構流程

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