規行矩步的投標文件制作技巧

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課程大綱
導入：提問調研互動（不中標是被廢標的多還是打分低的多）
第一講：招標文件剖析
一、無所不能的招標文件
1. 招標人的采購意圖
2. 投標人編制投標文件的依據
3. 評標委員會的評審依據
案例：評標現場發現評分標準不科學怎么辦
總結：國有國法，家有家規
4. 法定和約定
案例：法定與約定的不同與矛盾
二、招標文件的標準模板
1. 工程類
2. 貨物類
1）國內標
2）國際標
3. 服務類
三、招標文件的結構
1. 招標文件的形式結構
1）招標公告
2）投標人須知（前附表）
3）評標辦法
4）合同格式條款
5）供貨要求
6）投標文件格式
2. 招標文件的邏輯結構
1）資格條件
2）實質性條款
3）評分辦法
實戰模擬：制定一份簡易版評分辦法
四、評分辦法剖析
1. 形式結構
1）價格分的種類和設置方法
案例：各種“花式”價格分設置辦法
2）商務分的種類
3）技術分的種類
2. 邏輯結構
1）客觀分
2）主觀分
案例：主觀分和客觀分評委打分時的區別對待
實戰模擬：模擬一回評標委員會

第二講：投標文件的三重境界
討論和分析：投標文件常見錯誤匯總并及原因分析
一、投標文件的檔次
1. 不違法
1）圍標和串標
案例：計算機mac地址相同認定的串標
案例：同一計價軟件引起的串標認定
2）法律約定違法的情況
2. 不廢標
1）法律約定投標被廢標的情況
案例：常規廢標情況匯總
2）招標文件中的廢標項
案例：隱藏在招標文件中各種廢標項匯總
案例：各種“花式”廢標條款匯總
3. 得高分
4. 中標
二、投標文件的形式要求
1. 目錄
2. 商務部分
1）資質證明材料
2）業績證明材料
3）投標報價明細表
4）商務條款響應表
5）其它
3. 技術部分
1）技術方案
2）技術條款偏離表
3）項目施工組織及人員安排
4）售后服務與培訓方案
5）其它
三、投標文件的邏輯要求
1. 資格要求
2. 實質性條款
1）響應性材料
2）證書證明型材料
3）資料證明型材料
3. 評分材料
1）證書證明型材料
2）資料證明型材料
3）方案證明型材料
案例模擬：針對一份招標文件，列出投標文件目錄和主要結構框架

第三講：投標文件編制的四大要領
一、一個完整的流程
小組討論：完整的招標文件制作流程應該是怎么樣的
1. 完整流程展示
1）流程圖
2）細節注意點
2. 標書分析會
1）是否質疑
2）是否投標
案例分析：招標文件中主要不合理條款匯總及應對策略分析
3. 人員分工和時間節點
1）人員分工
2）時間節點
二、兩個原則
1. 2/8原則
小組討論：自己公司投標時哪些材料可以歸到“8”這類
1）為什么要分類
2）怎么分類
3）投標時常見準備材料指導
案例：信用證明/無行賄犯罪記錄/銀行資信證明
2. 互審原則
案例：一份總是出錯的評標報告
1）互審原則
2）互審注意事項
3）互審檢查表
三、三個技巧
1. 評標便利性
1）資格條件自查索引表
2）評分項自查索引表
3）注意事項
案例：自我標榜，適得其反
2. 閱標沖擊力
1）格式排版
2）圖表文并茂
3）顏色搭配
3）厚薄問題
3. 評分卡位度
1）付款條件更優
2）交貨期更優
3）售后服務/培訓承諾更優
四、Word制作文件技巧
1. 大綱目錄的應用
2. 樣式與文檔部件
1）樣式
2）文檔部件