高效企業團隊會議管理培訓

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課程大綱
第一講 會議的作用及企業會議設置
一、會議的目的與作用
二、了解企業會議的種類
1、根據會議的性質劃分
2、根據會議的形式劃分
3、根據會議的功能劃分
第二講 有效會議的時間管理
一、企業會議的現狀：
二、失敗會議的具體表現
三、失敗會議的深層原因分析
四、會議時間管理的重要一環
1、認識會議的成本
⑴因為會議造成效率損失的費用
——效率損失的費用（可能的3種情況）
⑵會議成本的計算公式
經典案例:日本太陽公司的會議成本分析制度
五、會議時間管理的兩個“五個如果”
1、可以不要開會的“五個如果”
2、必須開會的“五個如果”
六、遵守有效會議本身的11條規則
會議通知范例
七、明確與會者的八項守則
第三講 會議運作團隊與會議流程
一、成功會議的標志
1、會議管理的必要角色及其擔當者
⑴會議長及其擔當者：
⑵主持人及其擔當者：
⑶書記員及其擔當者：
二、會議流程
【會議前】
1、會議長的工作
2、主持人的工作
3、書記員應負責的工作
【會議中 】
1、書記員應負責的工作
2、會議長應負責的工作
3、主持人應負責的工作
案例研究：某企業會議議程
⑴主持人的職責
⑵主持人如何開場
⑶會議中的四大溝通心態
⑷主持人如何掌握議事進度
⑸如何圓滿結束會議
【會議后】
1、書記員須做的工作
2、主持人應負責的工作
3、會議長要做的工作
第四講 會議管理的重要技能 ——會議紀要的寫作
一、如何達成會議決議—— 四種群體決策
二、會議中沖突處理的5種方法
三、會議紀要的寫作
1、會議紀要的概念
2、會議紀要內容的構成
3、會議紀要的功能與作用
4、會議紀要的作用
5、會議紀要結構的三個部分
⑴標題（兩項要素）
⑵正文（四項內容）
⑶末尾（三項內容）
6、會議紀要寫作的四個要點
7、主持人如何提升自己的影響力