管理者如何有效授權
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第一講 觀念篇:授權的內涵與意義
一、授權的定義
1、廣義的授權
2、狹義的授權
二、授權的內涵
三、授權的四個層次
提個醒:當企業漸漸接近參與式管理時,主管應采用第三、第四個層次的放權程度。
四、主管為什么要授權
——從管理的內涵的角度看授權
1、管理的定義
2、組織管理的“四項基本原則”
情景案例:走在路上口渴,想買一罐飲料,眼前有一家便利商店及另一家傳統「雜貨店」,會選擇那一家?為什么?
成功案例:韓國“三星帝國”發展的真相,三星管理變革的啟示:管理者的職責是什么?
四、授權的好處與意義
值得反思的歷史:《三國志》:“蜀國正事無巨細,亮皆獨志之。”諸葛孔明運籌帷幄,決勝千里, “事必躬親、鞠躬盡瘁”,一生勞頓卻最終“蜀中無將”。思考:為什么呢?
提個醒:管理者是否敢于授權、是否懂得授權直接關系到企業能否快速成長!
第二講 基礎篇:授權必考:授什么權
一、授權的三個要素(職責描述、工作分派、權力分解)
1、企業職責描述常見問題
提個醒:授權是在職責范圍內的,不能隨心所欲
2、工作分派三種方式
3、權力分解
二、授權的4種類型的工作
1、必須授權的工作
2、應該授權的工作
3、可以授權的工作
4、不應授權的工作
三、授權必考:授權程度
——請按照逐步授權的邏輯重新排序
第三講 素質篇:有效授權的前提與準備
三、認識授權的障礙
1、來自管理者自身的障礙
2、來自下屬的障礙
3、來自組織方面的障礙
二、中層經理授權的特點
三、主管在授權問題上的關鍵心理
案例研究:王先生是一部門的主管,他發現下屬的效率很低,不及他親力親為的一半,下屬的工作方法也不理想,而且可能對自己不忠誠,所以王先生盡量避免分配他認為重要的任務給下屬。你認為下屬會對王先生的這種做法有何看法?王先生應解決自身的什么問題?
第四講 工具篇:有效授權的六個步驟
一、授權的五個原則
二、有效授權的六個步驟
1、選擇任務:你必須確定哪些任務可以或應該授權。
⑴對任務進行分類:評估你的活動
⑵以工作常規與否/風險高低進行選擇
⑶從工作任務重要與緊迫與否進行選擇
2、選賢任能
表格工具:選擇一項要授權的工作,分析部屬的類型
⑴從能力與意愿了解你的下屬
⑵方法:對員工進行素質測評
3、規劃授權
——有計劃有組織地分擔責任(的五個要點)
4、撰寫計劃
⑴具體做法
⑵任務說明
表格工具:工作任務說明的撰寫
5、授權工作
——清楚地告訴選他完成工作的原因:
6、施加控制(的六個要點)
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