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項目管理思維訓練

項目管理思維訓練

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課程大綱
一、項目管理的基本知識及案例分析
1.項目管理的起源
2.項目和項目管理的定義
3.書籍推薦:《PMBOK 第五版》
4.項目管理的10大知識領域
5.項目管理的5大過程組
6.提升項目管理效率的4-5個先決條件
7.項目管理的撲克牌游戲
1).從進度、質量和成本(風險)的三重約束來看分析項目管理的重點
2).總結項目團隊角色成員在項目中的職責
3).思考:類似的問題在公司有沒有經常發生?
二、項目計劃編制
1.研討:我司在計劃管理中存在的問題
2.名詞解釋:WBS、PBS、工期、工作量
3.演示做項目進度計劃的WBS
4.計劃乃計劃包
1).進度計劃
2).風險管理計劃
3).質量管理計劃
4).溝通計劃
5).……
5.計劃制定的時機
6.計劃制定的原則
7.如何制定計劃評審要素表
1).規范性:SMART、6W2H
2).合理性:并行、資源合理安排
8.家有三件事,先從緊處來
1).如何做好時間管理及任務優先級排序
2).研討:項目經理王經理的工作計劃
9.工作量估計的方法
1).類比法
2).專家法
3).三點法及應用
4).推測法
10.實例:對該計劃進行評審
1).甘特圖
2).PERT圖
11.練習:如何尋找關鍵路徑
12.制定溝通計劃
1).學會“晃來晃去”
2).明亮而不刺眼
3).建立溝通矩陣
4).創建溝通計劃
2.制定風險管理計劃
1).風險和問題的區別
2).風險管理的責任人?
3).風險管理的定位解析
4).風險分析的兩個維度:發生概率、影響程度
5).黑天鵝、灰犀牛、白天鵝……
6).研討:制定風險管理計劃

三、項目控制與糾偏
1.“員工只會做管理者所監控的,而不會做管理者所期望的”
2.GANNT圖、PERT圖
3.找關鍵路徑,練習計劃的審核
4.如何提升計劃管理效率
5.演練:找關鍵路徑、資源的合理分配
6.如何找計劃的泡沫?如何在項目計劃中給員工請假?不能請假如何說服?
7.計劃控制中常見問題和解決辦法
8.項目的分層實施與分層監控
9.監控計劃
1).監控點設置原則
2).監控計劃總攬圖
3).監控計劃一覽表
10.項目控制手段:項目報告
1).項目報告種類
2).項目報告機制
11.項目控制手段:項目例會
1).項目例會種類
2).例會議程和內容
3).如何開簡單高效的周例會:儀式感
12.項目控制手段:計劃變更控制
1).變更控制流程
2).計劃滾動刷新
13.項目控制手段:狀態轉移
14.項目多時,高層領導從事該做的事情:殺貧濟富 or 劫富濟貧?
15.如何管理項目組四種類型的員工?
1).團隊刺頭
2).關系傾向者
3).思考傾向者
4).聽命行事者

四、項目管理之團隊建設
1.確定團隊游戲規則的方法:
1).亞斯蘭現象
2).破窗理論
3).蛇蛙原理
4).火爐法則
5).……
2.不同類型的員工如何管理:
1).指揮傾向者:刺頭
2).關系傾向者
3).思考傾向者
4).聽命行事者

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